Avis sur l’utilisation et le stockage des données

Cette plateforme sert exclusivement de moyen technologique pour favoriser l’échange et le réseautage entre les personnes surdouées et les recruteurs. Il est expressément indiqué que l’utilisation et la diffusion de données sensibles ou confidentielles sur cette plateforme sont interdites.

Les opérateurs du site ne peuvent ni garantir que les données stockées soient disponibles de manière permanente, ni assurer un accès illimité à tout moment. Il est possible que des données, des profils, des messages ou l’accès à ceux-ci soient restreints, supprimés, bloqués ou perdus pour des raisons techniques, liées au stockage ou autres. En cas de manque de stockage, les données pourraient être accessibles uniquement en mode lecture et ne plus pouvoir être modifiées.

L’utilisation de la plateforme implique l’accord des utilisateurs sur les points suivants :

. Keine vertraulichen oder wertvollen Daten Aucune donnée confidentielle ou précieuse, comme des carnets d’adresses, des mots de passe, des données personnelles sensibles, des travaux scientifiques (thèses, présentations, listes, etc.), ne doit être stockée sur la plateforme.

. Datenverluste oder -löschungen Des pertes ou suppressions de données sont possibles à tout moment, et une récupération de ces données par les opérateurs ne peut être garantie.

. Keinerlei Ersatzansprüche Aucun recours contre les opérateurs pour la perte ou la suppression de données ne pourra être formulé.

Nous conseillons aux utilisateurs de stocker des données sensibles ou précieuses uniquement sur leurs propres systèmes sécurisés et d’utiliser la plateforme uniquement pour afficher des informations nécessaires dans le cadre du réseautage.

Nous attirons votre attention sur les possibilités d’exportation mentionnées au point 5.

Pour toute information complémentaire ou pour toute question concernant l’utilisation de la plateforme, nous restons à votre disposition.

(1) Données traitées et finalités du traitement

À chaque visite de notre portail, le serveur enregistre des données : l’adresse IP (protocole Internet) de l’ordinateur demandeur, la date et l’heure de l’accès à notre site Web (ainsi qu’aux sous-pages), le nom et l’URL du fichier récupéré, le fournisseur de services Internet, éventuellement le système d’exploitation de l’ordinateur demandeur, ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès et d’autres données similaires.

L’accès à la page, comme c’est généralement le cas lors de l’utilisation de sites web, inclut des cookies pour améliorer et optimiser l’expérience utilisateur. Les cookies sont de petits fichiers de données qui sont stockés temporairement dans le navigateur utilisé pour enregistrer et récupérer des informations sur le comportement de l’utilisateur. La durée de stockage des cookies est limitée dans le temps. Ces fichiers permettent de sauvegarder les paramètres spécifiques à l’utilisateur, tels que la langue sélectionnée, la devise ou la taille des caractères.
Les cookies ne créent aucune connexion entre les adresses IP et les données personnelles. Aucun des cookies ne nous permet d’envoyer des messages à votre adresse e-mail ou de communiquer avec vous via les données de contact fournies. Aucun des cookies ne lit les données de votre disque dur. Vous pouvez empêcher le traitement des données en interdisant l’installation de cookies dans la configuration de votre navigateur. La plupart des navigateurs peuvent signaler les cookies et empêcher leur utilisation. Les paramètres correspondants se trouvent généralement dans les « Options » ou « Paramètres » du menu du navigateur. Cela peut cependant affecter le fonctionnement du site Web.
Nous utilisons par ailleurs des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou délibérée, perte partielle ou totale, destruction ou accès non autorisé de tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction de l’évolution technologique. Ces données ne sont pas liées à des bases de données externes ni à des données personnelles.  
Lors de l’enregistrement ou des commandes, des données personnelles peuvent être stockées avec votre consentement, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, la date de naissance.

Cookies utilisés sur ce site web

Nous utilisons des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur, analyser le trafic et personnaliser les contenus. Voici un aperçu des cookies que nous utilisons :

. Notwendige Cookies

Ces cookies sont essentiels au bon fonctionnement de notre site web. Ils ne peuvent pas être désactivés.

• Nom : pmpro_visit
  Objectif: Identifie une session pour la gestion des abonnements.
  Durée de stockage: Seulement pendant la session (jusqu’à la fermeture du navigateur).
  Désactivation : Impossible (cookie essentiel).

• Nom : cookieyes-consent
  Objectif: Gère les préférences de consentement des utilisateurs.
  Durée de stockage: 365 jours..
  Désactivation : Impossible (cookie essentiel).

. Funktionale Cookies

Ces cookies mémorisent vos préférences ou améliorent certaines fonctionnalités.

• Nom : wp-settings-1
  Objectif: Enregistre les paramètres d’affichage dans l’éditeur WordPress.
  Durée de stockage: 365 jours..
  Désactivation : Peut être supprimé via les paramètres du navigateur

 

. Analytische Cookies

Ces cookies collectent des données anonymes sur l’interaction des utilisateurs avec notre site web afin de nous aider à améliorer nos services.

. Google Analytics via Tag Manager

• Nom: _ga, _gat, _gid
• Objectif: Ces cookies sont utilisés pour collecter des données et rendre compte de la façon dont les visiteurs utilisent le site. Ils nous permettent d’analyser le trafic, de suivre l’interaction des utilisateurs avec le site et d’améliorer l’expérience utilisateur.
• Durée de stockage:
  • _ga: 2 ans
  • _gat: 1 jour
  • _gid: 24 heures
• Désactivation: Vous pouvez désactiver la collecte de données par Google Analytics en installant l’extension de navigateur Google Analytics Opt-out Browser Add-on ou en bloquant les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

. Signal via Tag Manager

• Nom: Signal utilise ses propres cookies à des fins d’analyse (par ex. signal_analytics ou similaires).
• Objectif: Signal permet la collecte et l’analyse des interactions des utilisateurs sur le site pour améliorer le contenu personnalisé et la performance du site.
• Durée de stockage: 30 jours.
• Désactivation: Les cookies Signal peuvent être désactivés en désactivant les cookies dans les paramètres du navigateur ou via un outil de désactivation de Signal.

. Werbecookies  

Google Ads (Remarketing et suivi des conversions)

• Nom: _gac_*, IDE, ANID, __gads
• Objectif: Ces cookies sont utilisés pour cibler les utilisateurs sur d’autres sites web avec des publicités pertinentes (remarketing). Ils permettent également le suivi des conversions, mesurant l’efficacité des campagnes Google Ads.
• Durée de stockage:
  • _gac_*: 90 jours
  • IDE: 13 mois
  • ANID: 13 mois
  • __gads: 13 mois
• mmDésactivation: Vous pouvez désactiver les publicités Google Ads en ajustant les paramètres de personnalisation des annonces dans le compte Google.

. Facebook Meta Pixel

• Nom: _fbp, fr, fbc
• Objectif: Le Meta Pixel permet de collecter des données utilisateur et de diffuser des publicités ciblées sur Facebook et Instagram. Il est également utilisé pour suivre le comportement des utilisateurs après des interactions avec les annonces (suivi des conversions).
• Durée de stockage:
  • _fbp: 3 mois
  • fr: 3 mois
  • fbc: 2 ans
• Désactivation: ous pouvez désactiver le Meta Pixel en ajustant les paramètres publicitaires dans votre compte Facebook. Plus d’informations sont disponibles dans les paramètres publicitaires de Facebook.

. LinkedIn Insight Tag

• Nom: li_oatml, lidc, bscookie, lang
• Objectif: L’Insight Tag de LinkedIn est utilisé pour suivre le comportement des utilisateurs sur le site et diffuser des publicités ciblées sur LinkedIn. Il nous permet également de collecter des données de conversion et de mesurer l’efficacité des campagnes.
• Durée de stockage:
  • li_oatml: 1 an
  • lidc: 24 heures
  • bscookie: 2 ans
  • lang: session
• Désactivation: Vous pouvez désactiver LinkedIn Insight en ajustant vos paramètres publicitaires LinkedIn.

 

. Cookies d’administration et de connexion

Ces cookies sont utilisés pour permettre aux administrateurs et utilisateurs enregistrés d’accéder à la gestion du site.

• Nom: wordpress_logged_in_09a28481988b7c9163d94923f1a4a0c7
  Objectif: Vérifie si l’utilisateur est connecté à WordPress..
  Durées de stockage: 7 jours.
  Désactivation: Peut être supprimé dans les paramètres du navigateur.

• Nom: wfwaf-authcookie-d063ea624cb90f8eb9b589985da8a201
  Objectif: Protège l’administration WordPress contre les attaques malveillantes.
  Durée de stockage: 12 heures.
  Désactivation: Non recommandé pour des raisons de sécurité..

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Suppression des Cookies 

Vous pouvez gérer et supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Voici des instructions pour les navigateurs les plus courants :

• Chrome: supprimer les cokies
• Firefox: gérer les cookies
• Safari: supprimer les cookies
• Edge: supprimer les cookies.

(2) Transmission des données à des tiers

Aucune transmission de vos données personnelles à des tiers à d’autres fins que celles décrites ci-dessous n’a lieu. Nous transmettons vos données personnelles à des tiers uniquement si : 
– Vous avez donné votre consentement explicite conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, lit. a du RGPD.  
– La transmission est nécessaire selon l’art. 6, al. 1, phrase 1, lit. f du RGPD pour la mise en œuvre, l’exercice ou la défense de droits légaux et qu’il n’existe aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ne pas transmettre vos données.  
– La transmission est nécessaire conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, lit. c du RGPD en cas d’obligation légale.  
– La transmission est nécessaire conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, lit. b du RGPD pour l’exécution de relations contractuelles avec vous.

2-a) Plugins

Notre site web peut également inclure des « plug-ins » ou modules sociaux tels que des boutons « J’aime », des boutons de partage de réseaux sociaux tiers comme Facebook, Pinterest, X… par exemple sur les pages produits. Ces boutons vous permettent de profiter et de partager des informations sur notre portail avec vos amis sur les réseaux sociaux. Lorsque vous consultez une page avec de tels plug-ins ou modules sociaux, cela établit une connexion avec les serveurs des réseaux sociaux (Facebook, X/Twitter…), qui sont alors informés que vous avez accédé à la page correspondante, même si vous n’avez pas de compte Facebook ou Twitter et n’êtes pas connecté à votre compte Facebook ou Twitter. Si vous ne souhaitez pas que les réseaux sociaux transmettent vos actions via les plug-ins vers vos comptes de médias sociaux, vous devez vous déconnecter de vos réseaux sociaux avant de visiter notre site.

2-b) Google Ads Conversions

SynaptIQ Match utilise l’offre Google Ads pour attirer l’attention sur ses offres attractives sur des sites web externes via des publicités (lesdites Google Ads). Cela permet à SynaptIQ Match de mesurer le succès des campagnes publicitaires par rapport aux données des campagnes. Nous cherchons ainsi à vous afficher des publicités pertinentes, rendre notre site plus intéressant pour vous et permettre un calcul équitable des coûts publicitaires.

Ces publicités sont diffusées par Google via ce que l’on appelle des « serveurs publicitaires ». Le site utilise des cookies de serveur publicitaire, qui permettent de mesurer certains paramètres de succès comme l’affichage des annonces ou les clics des utilisateurs. Si vous accédez à notre site via une annonce Google, un cookie est enregistré sur votre PC. Ces cookies perdent généralement leur validité après 30 jours et ne sont pas destinés à vous identifier personnellement. Les valeurs d’analyse qui sont généralement stockées avec ce cookie incluent l’ID unique du cookie, le nombre d’affichages d’annonces par placement, la dernière impression ainsi que les informations de retrait (indiquant que l’utilisateur ne souhaite plus être ciblé par cette annonce).

Ces cookies permettent à Google de reconnaître votre navigateur Internet. Si un utilisateur visite certaines pages du site web d’un client Ads et que le cookie enregistré sur son ordinateur n’a pas expiré, Google et le client peuvent savoir que l’utilisateur a cliqué sur l’annonce et a été redirigé vers cette page. Chaque client Ads se voit attribuer un cookie différent. Les cookies ne peuvent donc pas être suivis à travers les sites des clients Ads. Nous ne collectons ni ne traitons de données personnelles dans ces mesures publicitaires. Nous recevons uniquement des évaluations statistiques fournies par Google. Grâce à ces évaluations, nous pouvons déterminer quelles campagnes publicitaires sont les plus efficaces. Nous ne recevons pas d’autres données issues de l’utilisation des outils publicitaires, et notamment, nous ne pouvons pas identifier les utilisateurs avec ces informations.

En raison des outils marketing utilisés, votre navigateur établit automatiquement une connexion directe avec le serveur de Google. Nous n’avons aucun contrôle sur l’étendue ni l’utilisation ultérieure des données collectées par Google via cet outil. Selon nos connaissances actuelles, voici ce que nous savons : grâce à l’intégration des Ads Conversion, Google est informé que vous avez consulté une partie spécifique de notre site ou cliqué sur l’une de nos annonces. Si vous êtes enregistré sur un service de Google, celui-ci peut associer votre visite à votre compte. Même si vous n’êtes pas enregistré ou connecté, il est possible que Google collecte et enregistre votre adresse IP.

Vous pouvez empêcher ce suivi de différentes manières :
a) en configurant votre navigateur pour refuser les cookies tiers, ce qui empêchera la réception d’annonces de tiers ;
b) en désactivant les cookies pour le suivi des conversions en configurant votre navigateur pour bloquer les cookies provenant du domaine « www.googleadservices.com » (voir  www.google.de/settings/ads), mais cette configuration sera réinitialisée si vous supprimez vos cookies ;
c) en désactivant les publicités basées sur les centres d’intérêt via le site de la campagne d’autorégulation « About Ads » ( www.aboutads.info/choices), mais cette configuration sera également réinitialisée si vous supprimez vos cookies ;
d) en désactivant définitivement les publicités via les navigateurs Firefox, Internet Explorer ou Google Chrome à l’adresse suivante : www.google.com/settings/ads/plugin. Notez que dans ce cas, certaines fonctionnalités de notre site pourraient ne pas être entièrement utilisables.

La base juridique pour le traitement de vos données est l’Art. 6 al. 1 phrase 1 lit. f du RGPD. Pour plus d’informations sur la protection des données chez Google, consultez :  www.google.com/intl/de/policies/privacy ou services.google.com/sitestats/de.html. Vous pouvez également visiter le site de la Network Advertising Initiative (NAI) :  www.networkadvertising.org . Google adhère au Privacy Shield UE-États-Unis :  https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

2-c) Remarketing

En plus des conversions d’annonces, nous utilisons l’application Google Remarketing. Il s’agit d’une méthode permettant de vous recontacter. Grâce à cette application, après avoir visité notre site web, nos annonces publicitaires peuvent être affichées lors de votre navigation ultérieure sur Internet. Cela se fait au moyen de cookies stockés dans votre navigateur, qui permettent à Google d’enregistrer et d’évaluer votre comportement d’utilisateur lors de la visite de divers sites web. Ainsi, Google peut reconnaître votre précédente visite sur notre site web. Selon Google, les données collectées dans le cadre du remarketing ne sont pas combinées avec vos données personnelles éventuellement stockées par Google. En particulier, Google affirme que le remarketing utilise une pseudonymisation.

2-d) Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Inc. (« Google »). L’utilisation comprend le mode d’exploitation « Universal Analytics ». Cela permet d’attribuer des données, sessions et interactions à une ID utilisateur pseudonyme sur plusieurs appareils et d’analyser ainsi les activités d’un utilisateur à travers différents appareils. Google Analytics utilise des « cookies », des fichiers texte stockés sur votre ordinateur et permettant d’analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par les cookies sur votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.
Si l’anonymisation IP est activée sur ce site, votre adresse IP sera préalablement raccourcie par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. À la demande de l’exploitant de ce site, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site, compiler des rapports sur les activités du site et fournir d’autres services liés à l’utilisation du site et d’Internet pour l’exploitant du site.

L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google. Les données que nous envoyons et qui sont liées à des cookies, des identifiants d’utilisateur (par exemple, User-ID) ou des identifiants publicitaires sont automatiquement supprimées après 14 mois. La suppression des données dont la durée de conservation est atteinte se fait automatiquement une fois par mois.

Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en configurant votre logiciel de navigation en conséquence ; cependant, nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web dans leur intégralité. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) par Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible via le lien suivant :  http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Vous pouvez empêcher la collecte de vos données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation sera placé, empêchant la collecte future de vos données lors de la visite de ce site :  désactiver Google Analytics

Pour empêcher la collecte de données via Universal Analytics sur plusieurs appareils, vous devez effectuer la désactivation sur tous les systèmes utilisés.

Ce site utilise Google Analytics avec l’extension « _anonymizeIp() ». Cela signifie que les adresses IP sont traitées sous une forme abrégée, excluant ainsi toute identification personnelle. Si des données personnelles sont collectées, elles sont immédiatement exclues et supprimées.

Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’utilisation de notre site et l’améliorer régulièrement. Les statistiques obtenues nous permettent d’améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. Dans les cas exceptionnels où des données personnelles sont transférées aux États-Unis, Google s’est soumis au cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis (Privacy Shield),  www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. . La base juridique pour l’utilisation de Google Analytics est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD.

IInformations du tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Conditions d’utilisation: www.google.com/analytics/terms/de.html,
Aperçu de la protection des données: www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html,
Déclaration de confidentialité : http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

2-e) Google Signals

Également sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire l’intérêt pour l’analyse, l’optimisation et l’exploitation économique de notre offre en ligne, conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD), nous utilisons le service d’analyse web Google Signals. Google fournit aux exploitants de sites web des rapports sur le nombre d’utilisateurs multi-appareils ainsi que sur différents groupes d’utilisateurs, basés sur les différentes combinaisons d’appareils utilisés. Google utilise pour cela un procédé appelé « suivi inter-appareils ». Cela permet d’associer les visites d’un même utilisateur sur un site web avec différents appareils, à condition qu’il se soit connecté à un service Google pendant ces sessions et qu’il ait activé l’option « publicité personnalisée » dans les paramètres de son compte Google. Google Signals est uniquement utilisé avec une pseudonymisation de l’adresse IP activée. Cela signifie que l’adresse IP des utilisateurs est raccourcie au sein des États membres de l’UE ou dans d’autres États signataires de l’Accord sur l’Espace économique européen. Cette réduction supprime tout lien personnel avec votre adresse IP. Il n’est donc pas possible de tirer des conclusions sur l’identité d’un utilisateur spécifique.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte de données par Google Signals en désactivant l’option « publicité personnalisée » dans votre compte Google via le lien suivant : https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de

Des informations supplémentaires sur la gestion de vos données personnelles par Google dans son réseau publicitaire sont disponibles ici : Publicité et confidentialité: Werbung und Datenschutz

2-f) Google Maps

Ce site utilise le produit Google Maps de Google Inc. En utilisant ce site, vous acceptez la collecte, le traitement et l’utilisation des données automatiquement collectées par Google Inc, ses représentants ainsi que des tiers. Les conditions d’utilisation de Google Maps sont disponibles sous le lien « Conditions d’utilisation de Google Maps ».  “conditions d’utilisations de Google Maps”.

2-g) Google Fonts

Notre site utilise des polices appelées Google Fonts, fournies par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »). Les Google Fonts nous permettent d’afficher des polices de manière uniforme et attrayante.

Lorsque vous accédez à notre site, les polices nécessaires sont chargées à partir d’un serveur de Google. Des données personnelles, telles que votre adresse IP, peuvent être transmises à Google dans ce cadre. Ce traitement des données est effectué sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD.

Destinataire des données :
Google traite généralement les données également aux États-Unis. Les États-Unis n’offrent pas un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE. Il existe un risque que les autorités américaines accèdent à vos données.

Révocation du consentement :
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l’utilisation des Google Fonts. Pour ce faire, modifiez vos paramètres dans la bannière des cookies ou contactez-nous.

Pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de Google à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy.

Option d’utilisation alternative :
Si vous ne donnez pas votre consentement, notre site utilisera une police alternative stockée localement.

2-h) Mailchimp

Nous envoyons des newsletters, des courriels et d’autres notifications électroniques contenant des informations (ci-après dénommés « newsletters ») uniquement avec le consentement des destinataires ou conformément à une autorisation légale. Nos newsletters fournissent des informations sur le travail sociopolitique de la Diaconie ainsi que des recommandations d’événements.

L’envoi des newsletters est effectué via « MailChimp », une plateforme d’envoi de newsletters exploitée par l’entreprise américaine Rocket Science Group, LLC, située au 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis.

Les adresses électroniques des destinataires de nos newsletters, ainsi que les autres données décrites dans le cadre des présentes informations, sont stockées sur les serveurs de MailChimp aux États-Unis. MailChimp utilise ces informations pour l’envoi et l’analyse des newsletters pour notre compte. En outre, MailChimp peut, selon ses propres déclarations, utiliser ces données pour optimiser ou améliorer ses propres services, par exemple pour une optimisation technique de l’envoi et de l’affichage des newsletters ou à des fins économiques, afin de déterminer de quels pays proviennent les destinataires. Toutefois, MailChimp n’utilise pas les données des destinataires de nos newsletters pour les contacter directement ou les transmettre à des tiers.

Nous faisons confiance à la fiabilité ainsi qu’à la sécurité informatique et des données de MailChimp. MailChimp est certifié dans le cadre de l’accord de protection des données « Privacy Shield » entre les États-Unis et l’UE et s’engage ainsi à respecter les directives de protection des données de l’UE. De plus, nous avons conclu un « Data-Processing-Agreement » (contrat de traitement des données) avec MailChimp, dans lequel MailChimp s’engage à protéger les données de nos utilisateurs, à les traiter conformément à ses politiques de confidentialité pour notre compte et, notamment, à ne pas les transmettre à des tiers. Vous pouvez consulter les politiques de confidentialité de MailChimp  ici.

2-i) Zoom

– Description de l’activité de traitement

Ces informations relatives à la protection des données concernent le traitement des données personnelles dans le cadre de l’utilisation de « Zoom ».

Remarque : Si vous accédez au site web de « Zoom », le fournisseur de « Zoom » est responsable du traitement des données. L’accès au site web n’est nécessaire que pour télécharger le logiciel nécessaire à l’utilisation de « Zoom ». Vous pouvez également utiliser « Zoom » en saisissant directement l’identifiant de la réunion et, si nécessaire, d’autres informations d’accès via l’application « Zoom ». Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas utiliser l’application « Zoom », les fonctions de base sont également accessibles via une version navigateur disponible sur le site web de « Zoom ».

– Finalités et bases juridiques du traitement

Nous utilisons l’outil « Zoom » pour organiser des téléconférences, des réunions en ligne, des visioconférences et/ou des webinaires (ci-après dénommés « réunions en ligne »). « Zoom » est un service de Zoom Video Communications, Inc., dont le siège est situé aux États-Unis.

Lors de l’utilisation de « Zoom », différentes catégories de données peuvent être traitées. L’étendue des données dépend également des informations que vous fournissez avant ou pendant votre participation à une « réunion en ligne ». Les données personnelles suivantes peuvent être traitées :

Informations utilisateur : Prénom, nom, téléphone (facultatif), adresse e-mail, mot de passe (si la connexion « Single-Sign-On » n’est pas utilisée), photo de profil (facultatif),

département (facultatif). Pour participer à une réunion en ligne ou accéder à une salle de réunion, il est nécessaire de fournir au moins votre nom.

Métadonnées de la réunion : Sujet, description (facultatif), adresses IP des participants, informations sur les appareils et le matériel.

Enregistrements (facultatif) : Fichier MP4 contenant toutes les vidéos, audios et présentations, fichier M4A contenant les audios, fichier texte des discussions de la réunion en ligne. Nous vous informerons de manière transparente avant tout enregistrement et, si nécessaire, demanderons votre consentement. L’enregistrement sera également signalé dans l’application « Zoom ».

Données d’appel téléphonique : Numéros entrants et sortants, pays, heure de début et de fin, et, éventuellement, autres données de connexion telles que l’adresse IP de l’appareil.

Données texte, audio et vidéo : Vous pouvez utiliser les fonctions de chat, de questions ou de sondages pendant une réunion en ligne. Les entrées que vous effectuez sont alors traitées pour être affichées dans la réunion et éventuellement enregistrées. Pour permettre l’affichage vidéo et la diffusion audio, les données du micro de votre appareil ainsi que celles de votre caméra vidéo, le cas échéant, sont traitées pendant la durée de la réunion. Vous pouvez désactiver votre caméra ou votre micro à tout moment via les applications « Zoom ».

Si la consignation des résultats d’une réunion en ligne s’avère nécessaire, nous pourrions enregistrer les contenus des discussions dans le chat. Cependant, cela ne sera généralement pas le cas.

Dans le cadre de webinaires, nous pouvons également traiter les questions posées par les participants à des fins d’enregistrement et de suivi après le webinaire.

Si vous êtes enregistré en tant qu’utilisateur de « Zoom », des rapports sur les réunions en ligne (métadonnées des réunions, données relatives aux appels téléphoniques, questions et réponses dans les webinaires, utilisation des fonctionnalités de sondage dans les webinaires) peuvent être conservés jusqu’à un mois par « Zoom ».

Une prise de décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD n’est pas utilisée.

Dans la mesure où des données personnelles sont traitées par SynaptIQ Match, l’article 26 de la BDSG constitue la base juridique du traitement des données. Si, dans le cadre de l’utilisation de « Zoom », les données personnelles ne sont pas nécessaires pour l’établissement, l’exécution ou la fin de la relation de travail, mais constituent néanmoins une composante essentielle de l’utilisation de « Zoom », l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD est la base juridique du traitement des données. Dans ce cas, notre intérêt réside dans la réalisation efficace des « réunions en ligne ».

En outre, la base juridique du traitement des données pour la réalisation des « réunions en ligne » est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où ces réunions sont effectuées dans le cadre de relations contractuelles.

En l’absence de relation contractuelle, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Là encore, notre intérêt réside dans la réalisation efficace des « réunions en ligne ».

– Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles

Les données personnelles traitées dans le cadre de la participation à des « réunions en ligne » ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si cela est expressément prévu à cet effet.

Autres destinataires :
Le fournisseur de « Zoom » a nécessairement accès aux données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans notre contrat de sous-traitance avec « Zoom ».

– Transfert de données personnelles vers un pays tiers

« Zoom » est un service fourni par un prestataire basé aux États-Unis. Le traitement des données personnelles peut donc également avoir lieu dans un pays tiers. Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec le fournisseur de « Zoom », conforme aux exigences de l’article 28 du RGPD.

Un niveau adéquat de protection des données est garanti d’une part par la certification « Privacy Shield » de Zoom Video Communications, Inc., et d’autre part par la conclusion des clauses contractuelles types de l’UE.

Durée de conservation des données personnelles

Nous supprimons les données personnelles dès qu’il n’existe plus de nécessité de les conserver.

Droits des personnes concernées

En vertu du Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), vous disposez des droits suivants :

– Si vos données personnelles sont traitées, vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données stockées vous concernant (Art. 15 RGPD).

– Si des données personnelles inexactes sont traitées, vous avez le droit à leur rectification (Art. 16 RGPD).

Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander la suppression ou la limitation du traitement, ainsi que vous opposer au traitement  (art. 17, 18 et 21 RGPD).

– Si vous avez consenti au traitement des données ou s’il existe un contrat pour le traitement des données et que ce traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés, vous disposez éventuellement d’un droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD).

Si vous exercez vos droits ci-dessus, nous vérifierons si les conditions légales nécessaires sont remplies.

Pour exercer vos droits, veuillez vous adresser au délégué à la protection des données.

En cas de réclamation relative à la protection des données, vous pouvez vous adresser à une autorité de surveillance compétente.

– Modification de ces indications

Nous révisons ces indications sur la protection des données en cas de modifications des processus de traitement des données ou d’autres circonstances nécessitant une actualisation. La version actuelle est toujours disponible sur ce site Internet.

2-j) Utilisation des réseaux sociaux

2-j-1) Tag LinkedIn Insights

Le tag LinkedIn Insights est fourni par LinkedIn Corporation, Sunnyvale, CA 94085, USA, ou par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Grâce à ce tag, nous collectons des données telles que :

• les visites sur notre site web,
• l’URL, le référent et l’adresse IP,
• les caractéristiques du dispositif et du navigateur,
• les horodatages.

Les données collectées sont généralement pseudonymisées et supprimées après 90 jours. Pour plus d’informations sur le traitement des données par LinkedIn, consultez leur politique de confidentialité.

2-j-2) Facebook Pixel

Le pixel Facebook est fourni par Meta Platforms, Inc., Menlo Park, CA 94025, USA, ou par Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande. Cet outil nous permet de :

• suivre le comportement des visiteurs sur notre site,
• créer des audiences pour des publicités,
• optimiser nos campagnes publicitaires.

Les données collectées peuvent également être utilisées par Meta à ses propres fins. Meta peut traiter ces données aux États-Unis, où un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE n’est pas garanti. Pour plus d’informations, veuillez consulter la Politique de données de Meta.

Révocation et désactivation (Opt-out)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en modifiant vos paramètres de cookies. LinkedIn et Meta offrent également leurs propres options de désactivation :

• LinkedIn Opt-out
• Facebook Opt-out

(3) Droit de rectification, suppression et limitation

Vous disposez du droit :

– Conformément à l’Art. 15 RGPD, de demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l’existence d’un droit de rectification, suppression, limitation du traitement ou opposition, l’existence d’un droit de réclamation, l’origine de vos données si elles n’ont pas été collectées auprès de vous, ainsi que sur l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations significatives à leur sujet ;
– Conformément à l’Art. 16 RGPD, de demander la rectification immédiate de données personnelles inexactes ou leur complétion ;
– Conformément à l’Art. 17 RGPD, de demander la suppression de vos données personnelles, sauf si leur traitement est nécessaire pour l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, pour respecter une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public ou pour la revendication, l’exercice ou la défense de droits légaux ;
– Conformément à l’Art. 18 RGPD, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles si l’exactitude des données est contestée par vous, si le traitement est illégal mais que vous refusez leur suppression, si nous n’avons plus besoin des données mais que vous en avez besoin pour la revendication, l’exercice ou la défense de droits légaux, ou si vous avez formulé une opposition conformément à l’Art. 21 RGPD ;
– Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD) : Recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transfert à un autre responsable du traitement.
– Conformément à l’Art. 7 al. 3 RGPD, de révoquer à tout moment un consentement que vous nous avez donné. Cela signifie que nous ne pouvons plus poursuivre le traitement des données basé sur ce consentement à l’avenir ;
– Conformément à l’Art. 77 RGPD, de porter plainte auprès d’une autorité de surveillance. Vous pouvez généralement vous adresser à l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou de notre siège social.

(4) Droit d’opposition

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’Art. 6 al. 1 phrase 1 point f RGPD, vous avez le droit, conformément à l’Art. 21 RGPD, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si l’opposition concerne le marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit général d’opposition qui sera appliqué par nous sans qu’il soit nécessaire d’indiquer une situation particulière.

(5) Traitement des données et export

La plupart des données collectées via ce site sont anonymisées. Toutefois, des données personnelles liées à vos activités sur la plateforme SynaptIQ Match peuvent être traitées, notamment :

• Données personnelles,
• Informations de profil (y compris widgets),
• Commentaires,
• Médias,
• Données liées à Paid Memberships Pro,
• Données du WP Job Manager,
• Informations avancées de profil,
• Données d’activité,
• Relations et demandes d’amis,
• Adhésions et demandes de groupes,
• Messages privés,
• Notifications,
• Préférences personnelles.

Export des données :
Conformément à l’Art. 20 RGPD, vous avez le droit de récupérer vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine. La plateforme permet leur export directement via votre compte utilisateur. Pour toute assistance, contactez-nous.

Contact pour la protection des données :
Pour toute question relative au traitement de vos données, veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données.

S.Gerbe
Himmelgeister Str. 37
D-40225 Düsseldorf

info(at)synaptiqmatch.com